SOTERLY réalise des activités de terrassement, déconstruction sélective, désamiantage / déplombage, dépollution des sols, maçonnerie, assainissement et transport.

Nous recherchons un(e) Assistant (e) administratif (ve)

Vos missions :

Accueil et Traitement du courrier

• Assure l’accueil téléphonique et physique des visiteurs,

• Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l’appel, raison de l’appel),
• Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique, …),

Administratif

• Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales, …)
• Assure la constitution des dossiers administratifs, techniques et chantier,
• Ouvre les chantiers sur le progiciel,
• Gère l’envoi et la réception des enquêtes de satisfaction et des certificats de capacité,
• Assure le classement et l’archivage des dossiers et courriers.

Secrétariat Technique

• Etablit les DICT / Arrêté et s’assure des retours,
• Met en forme les PPSPS, les Plan de Retrait Amiante, les modes opératoires, les DOE et établit les courriers d’envoi,
• Gère le suivi des données contenues dans les cartes chronotachygraphe (déchargement carte conducteur, suivi des infractions, établissement des attestations de non conduite,…).

Appels d’offres 

• Elabore le dossier de candidature, assure la mise à jour régulière des documents sortants liés au dossier de candidature (dossier de présentation de l’entreprise, tableau de références,…),

• Participe à la gestion de l’offre : mise en forme DQE, DPGF, AE, vérification des pièces demandées, assiste le Directeur ou bureau d’études pour finaliser le dossier.
• Transmet et classe des dossiers.

Formation : BTS Assistante de Direction ou Assistante de Gestion / Licence, DUT en Administratif

Le permis B est exigé

Conditions de travail et avantages :

39H / semaine – Tickets restaurants