ASSISTANT DE DIRECTION H/F – H/F

Description du poste
Vous travaillerez pour une entreprise de menuiserie aluminium basée dans l’Est lyonnais . Vous serez rattaché(e) au service de direction de l'entreprise .
Profil recherché
De formation type Bac+2/3 (BTS, DUT, DTS en comptabilité, administratif ), vous bénéficiez d’une expérience de 2 ans sur une fonction comparable, de préférence dans le BTP.
Rigoureux, méthodique et organisé, vous avez une bonne capacité d’adaptation aux outils et aux méthodes de travail. Vous avez le sens de l’écoute et de bonnes qualités relationnelles pour échanger avec toutes les parties : clients, collaborateurs…
A l’aise sur le Pack Office (Microsoft) et particulièrement excel, vous vous adapterez rapidement à CEGID (et au prochain ERP).
Vous serez intégré au sein de la direction administrative et comptable. Vous côtoyez le reste des équipes : chargé d’affaire, poseurs…
Votre projet s’inscrit sur une durée déterminée dans un premier temps et vous rejoignez une équipe au sein de laquelle vous pourrez évoluer et obtenir un CDI.
Descriptif du poste
Comptabilité/Fiscalité :
- Saisie comptable : Achats et opérations diverses sur CEGID
- Rapprochements bancaires
- Lettrage
- Gestion des relances clients
- Préparation des règlements fournisseurs
- Participation active aux situations mensuelles
- Etablissement des déclarations de TVA
Administratif :
- Gestion du courrier en lien avec la direction
- Classement administratif et mise en place de la dématérialisation de tous les documents
- Administratif des contrats
- Suivi des appels d’offres , connaissance des marchés publics , dématérialisation des AO
Profil recherché
Compétences :
- Maitrise des normes comptables et fiscales
- Maitrise de l’outil informatique en général, du pack office et notamment d’Excel
- La connaissance du logiciel CEGID serait un plus
- La connaissance des marché publics
- Bac + 2 minimum, 3 ans d’expérience minimum sur un poste similaire
Valeurs :
- Dynamisme, esprit d’équipe, humilité, confiance et implication
- Rigueur, organisation et polyvalence
Type d'emploi : 35H
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Caractéristiques de l'emploi
Lieu | NEYRON |
Type de contrat | CDI |