ASSISTANT D AGENCE / ASSISTANT DE GESTION – H/F

DENERGIE

CDI
Corbas
Publié il y a 2 semaines

DENERGIE entreprise d'une vingtaine de salariés dans le secteur de la climatisation, Plomberie, CVC, créee en 2010 , basée à Corbas recherche un(e) Assistant(e) Administrative (H/F)

Mission : Vous avez en charge la gestion administrative financière et commerciale de un ou plusieurs managers d’activité ainsi que la gestion de l’agence.

Compétence :

Vous assurez le suivi des projets en collaboration avec les managers d’activité depuis leur commercialisation (réponse aux appels d’offre) jusqu’à la réalisation et à la réception des travaux :

  • Contrôle des éléments nécessaires à la facturation, contrats, commandes, PV, suivis des documents en attente et relance des managers et des clients pour obtenir les éléments
  • Elaboration des situations de travaux, facturation, décomptes finaux
  • Contrôle, analyse et suivi des en cours
  • Saisie administrative et contrôle des factures fournisseurs.
  • Suivi des sous-traitants et validation des factures de sous-traitance
  • Transmission mensuelles par voie dématérialisée des éléments comptables ( factures fournisseurs) à notre cabinet comptable .
  • Assurer les différentes activités ou taches transverses ponctuelles demandées par son/ses managers ( prise de RDV pour les maintenances préventives 2 fois par an … )

Vous assurez le suivi administratif relatif à l’agence: standard téléphonique, courriers, commandes fourniture gestion des «véhicules» ( déclaration sinistre, planification des entretiens, suivi des cartes Total…), gestion évènements agence ( repas fin d’année etc …),

Profil :

De formation Bac+2 minimum, ou titulaire d’un BTS Assistant(e) de Gestion PME-PMI,  il est souhaitable de posséder une expérience d’au moins 2 ans dans cette fonction, idéalement dans la BTP. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de bureautique. Rigoureux (se), vous aimez le travail collaboratif.

 

Caractéristiques de l'emploi

LieuCORBAS
Type de contratCDI
Experience2 ANS

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