Recrutement Assistante administrative et Comptable – H/F

Lyon 7 - Gerland
Publié il y a 4 semaines
CDI


Diplômé(e) d’un baccalauréat professionnel ou d’un Brevet de Technicien Supérieur, vous avez une première expérience réussie au sein d’un service comptable.

Sous la Responsabilité de la RAF, vos principales missions sont les suivantes :

I – Assistance au pôle études

  • Récupération des dossiers d’appel d’offre ;
  • Lancement des tirages de plans ;
  • Préparation des remises d’offre ;
  • Préparation des candidatures.

 

II – Assistance au pôle travaux

  • Demandes et suivis de pièces administratives ST ;
  • Demandes d’agréments ST ;
  • Suivis devis et/ou TS clients ;
  • Situations travaux clients ;
  • Courriers entrants / sortants ;
  • Comptes rendus (envoi / rédaction / enregistrement) ;
  • Comptes proratas (convention compte prorata / appel de fonds / compte-rendu) ;
  • Classeurs sécurité PPSPS chantiers à rédiger ;
  • Contrats ST, avenants, dossiers commun, DOE ;
  • Bons de paiement des sous-traitants (en cas de paiement direct).

 

III – Gestion des services généraux du siège

  • Accueil physique du siège ;
  • Gestion du standard ;
  • Gestion des lignes téléphonique fixes ;
  • Gestion du courrier et interlocuteur des services postaux ;
  • Gestion de la boite mails Axone ;
  • Gestion des fournitures / matériel divers ;
  • Gestion des salles de réunions ;
  • Gestion des relations avec le prestataire ACTILAN / Sauvegarde serveurs Gerland ;
  • Gestion de l’entretien des locaux ;
  • Gestion des imprimantes et services associés.

 

IV – Missions assistante comptable

  • Pré-comptabiliser les factures fournisseurs et vérifier les bons de paiement sous-traitants,
  • Saisir les factures fournisseurs et bons de paiements sous-traitants,
  • Saisir les ventes
  • Etablir les règlements
  • Répondre aux relances téléphoniques et courriers
  • Etablir des courriers divers (relance, publipostages, etc.)

Vous avez un bon esprit de synthèse et d’analyse ainsi que le sens de la discrétion. Votre rigueur, votre bonne gestion des délais, ainsi que votre réactivité seront vos meilleurs atouts pour réussir et mener à bien vos missions.

Vous aimez travailler en équipe et être en étroite collaboration avec différents interlocuteurs aussi bien en interne qu’en externe. Votre relationnel vous permet d’établir des contacts privilégiés avec vos différents interlocuteurs. Vous maitrisez l’outil informatique indispensable dans votre métier.

Désireux de vous investir, vous souhaitez rejoindre une PME dynamique et en pleine évolution dans le cadre d'un CDI 35h hebdomadaires.

Vous bénéficiez également de titres restaurants, d'une prise en charge employeur de vos frais de transport en commun.

Salaire selon profil.

N'hésitez pas à me contacter si vous souhaitez en savoir plus.

A très bientôt.
 

Caractéristiques de l'emploi

LieuLyon 7 - Gerland
Type de contratCDI
Experience2 ans minimum

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