ASSISTANTE – H/F

MERICSAS
Missions, tâches principales et secondaires
Accueil téléphonique & physique, prise des messages,
* Réalise les courriers, les courriels & les télécopies de la société,
* Dispatching des courriers, courriels & télécopie,
* Création des dossiers classeurs de chantier,
* Administratif des dossiers de la production,
* Gérer le classement des documents dans les classeurs de chantier et dans les dossiers informatiques,
* Tenir à jours les tableaux de bords du service,
* Organiser et gérer avec l’acheteur les fournitures du service,
* Relance téléphonique et commercial des dossiers travaux,
* Gérer l’administratif général du service travaux,
* Gérer en partenariat avec la gérante l’archivage des dossiers de production physique et informatique,
* Gestion du Qualibat avec la Direction,
* Réalisation des contrats de sous-traitants,
* Télécharge les dossiers d’AO sur les plateformes,
* Enregistrement des pointages main d'œuvre dans Onaya Suivi,
* Réalise la partie administrative de AO public via la plateforme de dématérialisation,
* Saisie des devis sur Onaya devis
* Saisie des commandes sur Onaya suivi,
Caractéristiques de l'emploi
Lieu | VAULX EN VELIN |
Type de contrat | CDI |
Experience | 10 ans |