Missions, tâches principales et secondaires

Accueil téléphonique & physique, prise des messages,

* Réalise les courriers, les courriels & les télécopies de la société,

* Dispatching des courriers, courriels & télécopie,

* Création des dossiers classeurs de chantier,

* Administratif des dossiers de la production,

* Gérer le classement des documents dans les classeurs de chantier et dans les dossiers informatiques,

* Tenir à jours les tableaux de bords du service,

* Organiser et gérer avec l’acheteur les fournitures du service,

* Relance téléphonique et commercial des dossiers travaux,

* Gérer l’administratif général du service travaux,

* Gérer en partenariat avec la gérante l’archivage des dossiers de production physique et informatique,

* Gestion du Qualibat avec la Direction,

* Réalisation des contrats de sous-traitants,

* Télécharge les dossiers d’AO sur les plateformes,

* Enregistrement des pointages main d'œuvre dans Onaya Suivi,

* Réalise la partie administrative de AO public via la plateforme de dématérialisation,

* Saisie des devis sur Onaya devis

* Saisie des commandes sur Onaya suivi,