Intitulé du poste : ASSISTANCE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE
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Missions, tâches principales et secondaires
- Dossier appel offre (recherche dossier, préparation des pièces du marché, remise offre via plateforme)
- Préparation dossier technique (PPSPS, DOE , DGD …)
- Devis, suivi commandes fournisseurs, facturation
- Suivi administratif travaux maintenance (Enregistrement de l’intervention, planification, chiffrage…)
- Accueil client + téléphonique
- Classement / Archivage
- Courrier
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Connaissances compétences et spécificités du poste
- Directement en lien avec le gérant et la comptable
- Maîtriser les outils informatique (Excell, Word, Gestion commercial) – Logiciel entreprise EBP
- Maîtriser les outils de dématérialisation (Plateforme, Certificat électronique, CHORUS)
- Connaissance administrative du métier du bâtiment exigé
- Polyvalence
- Autonome
- Bon relationnel
- Organiser
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Conditions de travail et avantages
- 26 h sur 3,5 jours (mardi, mercredi, jeudi et vendredi matin)
- 13e mois
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