ASSISTANTE ADMINISTRATIVE – H/F

BOURDIN SAS

CDD
VERNAISON (69390)
Publié il y a 9 mois

ACTIVITES

  • Saisie des heures en vue de la préparation  des payes
  • Gestion des contrats des sous traitance, suivi des doc obligatoires liés au bâtiment
  • Vérification des factures fournisseurs : rapprochement Bon de commandes / Factures + saisie
  • Gestion administrative des contrats intérimaires
  • Gestion des EPI, gestion de la flotte / tél / fournitures
  • Organiser les formations (logistique, planning, convocation, suivi) et interface pôle travaux
  • Secrétariat courant
  • Standard téléphonique

FORMATION

BAC + 2 de type BTS assistante de gestion PME – PMI  ou expérience professionnelle similaire d’environ 3 à 5 ans

SAVOIR ETRE

  • Rigueur
  • Curiosité, notamment sur le travail et les besoins du pôle
  • Etre en capacité de prendre le relais sur certaines tâches du pôle
  • Réctivité
  • Sens du service interne et externe
  • Aptitude à communiquer de manière claire et calme
  • Sens de la pédagogie face à des interlocuteurs très variés (OPCO, FFB, sous-traitants, pôle travaux, fournisseurs, collègues…)
  • Capacités d’adaptation

COMPETENCES

  • EXCEL (saisie et formules de base)
  • WORD (mise en page de documents / publipostage / courrier)
  • Très bonne orthographe
  • Organisation
  • Gestion des priorités
  • Aisance relationnelle
  • Connaissance de l’environnement WINDOWS
  • Outlook – gestion des mails et classement
  • Appétence pour l’informatique en général (prise en main du logiciel métier ONAYA

DUREE DU CONTRAT

  • CDD de 2 à 4 mois, possibilité de CDI à l'issue du contrat
  • Intégration dès que possible pour formation en tandem avant le départ de l’assistante en poste (le 03/12/2021)
  • 1 semaine de fermeture à Noël : du 23/12 au 03/01/21 – reprise du travail le 04/01/2022

HORAIRES

36 h par semaine (1h à 25%)

Du lundi au vendredi : 8h30 – 18h à plage horaire de 8h maximum organisée avec la responsable de pôle

SALAIRE

Fourchette entre 1800 et 2000 € brut suivant profil et références professionnelles

LIEU

Vernaison, accessible en transport en commun (bus au pied de l’entreprise)

Caractéristiques de l'emploi

LieuVERNAISON (69390)
Type de contratCDD

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