ACTIVITES

• Saisie des heures en vue de la préparation  des payes
• Gestion des contrats des sous traitance, suivi des doc obligatoires liés au bâtiment
• Vérification des factures fournisseurs : rapprochement Bon de commandes / Factures + saisie
• Gestion administrative des contrats intérimaires
• Gestion des EPI, gestion de la flotte / tél / fournitures
• Organiser les formations (logistique, planning, convocation, suivi) et interface pôle travaux
• Secrétariat courant
• Standard téléphonique

FORMATION

BAC + 2 de type BTS assistante de gestion PME – PMI  ou expérience professionnelle similaire d’environ 3 à 5 ans

SAVOIR ETRE

• Rigueur
• Curiosité, notamment sur le travail et les besoins du pôle
• Etre en capacité de prendre le relais sur certaines tâches du pôle
• Réctivité
• Sens du service interne et externe
• Aptitude à communiquer de manière claire et calme
• Sens de la pédagogie face à des interlocuteurs très variés (OPCO, FFB, sous-traitants, pôle travaux, fournisseurs, collègues…)
• Capacités d’adaptation

COMPETENCES

• EXCEL (saisie et formules de base)
• WORD (mise en page de documents / publipostage / courrier)
• Très bonne orthographe
• Organisation
• Gestion des priorités
• Aisance relationnelle
• Connaissance de l’environnement WINDOWS
• Outlook – gestion des mails et classement
• Appétence pour l’informatique en général (prise en main du logiciel métier ONAYA

DUREE DU CONTRAT

• CDD de 2 à 4 mois, possibilité de CDI à l'issue du contrat
• Intégration dès que possible pour formation en tandem avant le départ de l’assistante en poste (le 03/12/2021)
• 1 semaine de fermeture à Noël : du 23/12 au 03/01/21 – reprise du travail le 04/01/2022

HORAIRES

36 h par semaine (1h à 25%)

Du lundi au vendredi : 8h30 – 18h à plage horaire de 8h maximum organisée avec la responsable de pôle

SALAIRE

Fourchette entre 1800 et 2000 € brut suivant profil et références professionnelles

LIEU

Vernaison, accessible en transport en commun (bus au pied de l’entreprise)