ASSISTANTE ADMINISTRATIVE – H/F

BOURDIN SAS
CDD
VERNAISON (69390)
Publié il y a 2 ans
ACTIVITES
- Saisie des heures en vue de la préparation des payes
- Gestion des contrats des sous traitance, suivi des doc obligatoires liés au bâtiment
- Vérification des factures fournisseurs : rapprochement Bon de commandes / Factures + saisie
- Gestion administrative des contrats intérimaires
- Gestion des EPI, gestion de la flotte / tél / fournitures
- Organiser les formations (logistique, planning, convocation, suivi) et interface pôle travaux
- Secrétariat courant
- Standard téléphonique
FORMATION
BAC + 2 de type BTS assistante de gestion PME – PMI ou expérience professionnelle similaire d’environ 3 à 5 ans
SAVOIR ETRE
- Rigueur
- Curiosité, notamment sur le travail et les besoins du pôle
- Etre en capacité de prendre le relais sur certaines tâches du pôle
- Réctivité
- Sens du service interne et externe
- Aptitude à communiquer de manière claire et calme
- Sens de la pédagogie face à des interlocuteurs très variés (OPCO, FFB, sous-traitants, pôle travaux, fournisseurs, collègues…)
- Capacités d’adaptation
COMPETENCES
- EXCEL (saisie et formules de base)
- WORD (mise en page de documents / publipostage / courrier)
- Très bonne orthographe
- Organisation
- Gestion des priorités
- Aisance relationnelle
- Connaissance de l’environnement WINDOWS
- Outlook – gestion des mails et classement
- Appétence pour l’informatique en général (prise en main du logiciel métier ONAYA
DUREE DU CONTRAT
- CDD de 2 à 4 mois, possibilité de CDI à l'issue du contrat
- Intégration dès que possible pour formation en tandem avant le départ de l’assistante en poste (le 03/12/2021)
- 1 semaine de fermeture à Noël : du 23/12 au 03/01/21 – reprise du travail le 04/01/2022
HORAIRES
36 h par semaine (1h à 25%)
Du lundi au vendredi : 8h30 – 18h à plage horaire de 8h maximum organisée avec la responsable de pôle
SALAIRE
Fourchette entre 1800 et 2000 € brut suivant profil et références professionnelles
LIEU
Vernaison, accessible en transport en commun (bus au pied de l’entreprise)
Caractéristiques de l'emploi
Lieu | VERNAISON (69390) |
Type de contrat | CDD |