ASSISTANTE ADMINISTRATIVE (Menuiserie/Charpente/Couverture) – H/F

LENTILLY
Publié il y a 4 semaines
CDI


Assistante administrative en Charpente/Couverture/Zinguerie/Menuiserie spécialisée dans la restauration de monuments historiques et la conservation du patrimoine.

Missions, tâches principales et secondaires

 

Relation clients :

 

  • Rechercher et sélectionner les appels d’offres, constitution et dépôt des offres
  • Effectuer le suivi des dossiers clients (pièces marchés, caution…), réaliser la facturation client, relancer les impayés et pointer les encaissements
  • Préparer la gestion mensuelle des chantiers avec les conducteurs de travaux Relation fournisseurs :
  • Gestion des bons de commandes
  • Rapprocher les BL et BC des factures et les vérifier Ressources humaines :
  • Réalisation des contrats de travail, suivi du salarié (visite médicale, arrêt maladie, arrêt de travail)
  • Saisie des relevés d’heures salariés et intérimaires Administratif divers :
  • Accueil téléphonique, filtrage et prise de messages
  • Gestion de la messagerie électronique
  • Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, notes, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
  • Classement et archivage (papier et numérique) de divers documents
  • Assurer la gestion des commandes de fournitures de bureau, des EPI et les demandes d’investissement

Caractéristiques de l'emploi

LieuLENTILLY
Type de contratCDI
Experience5
Salaire2300

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